Melhor software para clínica odontológica em 2026: como escolher

O melhor software para clínica odontológica é o que resolve o que trava a sua rotina. A recepção que não dá conta do WhatsApp. O paciente que some depois do orçamento. O buraco na agenda de terça à tarde. Agenda, odontograma e orçamento quase todos têm. A diferença está no que o sistema faz sozinho enquanto você está na cadeira. Confirmar, responder fora do horário, agendar, retomar o orçamento parado. Este guia compara 8 sistemas por esse critério, diz para quem cada um basta e onde o Prontuário Verde, um produto OVYVA, entra nessa conta.

Resumo

• A regra de decisão: escolha pelo que o sistema faz sozinho pela rotina, não pela lista de telas nem pela mensalidade mais baixa.
• Comparamos Capim, Clinicorp, Codental, ControleODONTO, Dental Office, Dontus, Simples Dental e Prontuário Verde: confirmação pelo WhatsApp, agente de IA que agenda, CRM, IA no prontuário e forma de contratar.
• Só o que os sites oficiais publicavam em 05/10/2026, sem valores e sem testar os concorrentes por dentro.
• Para quem é: donos e gestores de clínicas odontológicas que vão contratar ou trocar de sistema em 2026.

Como avaliamos os softwares?

Este comparativo é da Equipe Prontuário Verde. Comparamos concorrentes do nosso próprio produto, por isso o método fica às claras: só o que os sites oficiais publicavam em 05/10/2026, com os links em Fontes, e sem testar os concorrentes por dentro. Nenhum valor entra no texto: preço se pergunta na demonstração.

A pergunta que guiou tudo: o que o sistema faz pela rotina da clínica sem alguém da recepção digitar? Cinco critérios:

1. Confirmação automática pelo WhatsApp. A mensagem sai sozinha, o paciente responde SIM ou NÃO e o horário cancelado volta para a agenda. Conta também se ela sai do número da clínica, que o paciente já tem salvo. Em média, os estudos encontram cerca de 23% de faltas, quase uma em cada quatro consultas (Health Policy, 2018).
2. Agente de IA que agenda 24 horas. Conversa com quem escreve às 23h, oferece só horários livres e grava a consulta. Passa a conversa para a equipe quando precisa de gente.
3. CRM e campanhas. Funil de orçamentos, reativação de quem sumiu e disparos por segmento, no mesmo sistema da agenda.
4. IA no prontuário. Gera a evolução ou o orçamento com base no atendimento. O profissional revisa e assina.
5. Forma de contratar. Por plano, por cadeira, por usuário ou por módulo. Citamos o modelo, nunca o valor.

Odontograma, plano de tratamento e orçamento ficaram fora da tabela: são o básico e não desempatam. Migração também não entrou: só conhecemos a nossa, e ela aparece no passo 7 e na demonstração. Onde escrevemos "não verificamos", o site pode ter o recurso; não o conferimos.

O que cada software odontológico faz sozinho?

Software	Confirmação automática pelo WhatsApp	Agente de IA que agenda 24h	CRM e campanhas	IA no prontuário	Como se contrata
Capim	Sim, sem limite de uso	Divulga; o site não diz se está no plano	Não divulga funil; reativação por IA	Não verificamos	Plano único
Clinicorp	Sim; mensagens conforme o uso	Combo Agentes, fechado na proposta	Sim, do Premium em diante	À parte (Clinicorp IA)	Por plano, com implementação obrigatória
Codental	Sim, pela API oficial da Meta; mensagens cobradas por unidade	Não divulga	Campanhas com créditos à parte	Transcrição de evolução (Avançado)	Por plano e número de agendas
ControleODONTO	Sim, segundo a FAQ do site	À parte (ZaiONe Secretary, por cadeira)	Sim, no plano Clinic (CRM e funil)	Não verificamos	Por cadeira, com compromisso anual
Dental Office	À parte, por créditos; o Compacto não tem	Não divulga agente próprio; o blog oficial indica a Cloudia (terceiro)	Opcional, só no Completo	Assistente de Voz por IA (Completo)	Por plano e número de usuários
Dontus	À parte (Módulo Whats e Automação)	À parte (LIA)	CRC; sem funil nomeado	Não verificamos	Por plano e número de usuários, com módulos
Simples Dental	Sim, com saldo à parte; pelo número da clínica só no Pro	À parte (Secretária IA, em pré-lançamento)	Funis só no Pro; campanhas automáticas à parte	Assistente de voz, à parte	Por plano, com IA e saldo à parte
Prontuário Verde	Sim, em todos os planos, pela API oficial da Meta, no número da clínica	Sim (INTELIGÊNCIA e VENDA+); bot de agendamento em todos	Verdesk e campanhas no VENDA+; aniversário e Google em todos	Sim (INTELIGÊNCIA e VENDA+)	Por plano; 1 unidade de atendimento inclusa, adicionais à parte

Sites oficiais em 05/10/2026. "À parte": contratado separadamente do plano.

Qual é o perfil de cada software odontológico?

Capim

Para quem é: a clínica que quer um plano único e oferece financiamento ao paciente.

Pontos fortes: plano único, sem taxa de adesão. Confirmação pelo WhatsApp sem limite de uso. Agente de Agendamentos com IA 24 horas divulgado no site.

Pontos de atenção: o plano mensal não inclui o Financiamento Capim; o anual parcelado tem fidelidade de 12 meses. O site não afirma que o agente de IA está no plano, nem publica funil de CRM.

Clinicorp

Para quem é: a clínica que prefere implementação acompanhada e fecha os módulos na proposta.

Pontos fortes: Standard e Premium sem fidelidade. Segundo o site, o Combo Agentes agenda, confirma e converte pacientes pelo WhatsApp 24 horas por dia. CRM do Premium em diante.

Pontos de atenção: implementação obrigatória e custos conforme o uso do WhatsApp. A Clinicorp IA (relatórios, orçamentos, fichas e comandos de voz) é um combo separado e não é o agente de WhatsApp.

Codental

Para quem é: a clínica que quer agenda, prontuário e só a confirmação automática.

Pontos fortes: três planos sem fidelidade, do Essencial (1 agenda) ao Avançado (agendas ilimitadas). Confirmação automática pela API oficial da Meta.

Pontos de atenção: não divulga agente de IA. A única IA é a transcrição de evolução, no Avançado. Campanhas usam créditos à parte; mensagens, cobradas por unidade.

ControleODONTO

Para quem é: a clínica que aceita compromisso anual e quer montar a IA por módulos, cadeira a cadeira.

Pontos fortes: confirmação automática pelo WhatsApp, segundo a FAQ do site. A ZaiONe Secretary atende e agenda 24 horas por dia. O plano Clinic traz CRM e funil de vendas.

Pontos de atenção: o Smart é limitado a 2 cadeiras e tem fidelidade de 12 meses. Cada módulo pago da ZaiONe (Command, Secretary Receptivo, Secretary Ativo) é contratado à parte, por cadeira.

Dental Office

Para quem é: o consultório de 1 a 10 usuários que quer começar pelo aplicativo.

Pontos fortes: quatro planos, do Compacto (1 usuário, só no aplicativo) ao Completo (10 usuários, com créditos de WhatsApp Automático e Assistente de Voz por IA).

Pontos de atenção: o Compacto não tem confirmação automática; acima dele, os créditos de WhatsApp são à parte. No blog oficial (22/03/2022), a Dental Office respondeu a um leitor que o software "não possui um chatbot especificamente", mas automatiza confirmação, retorno e agendamento online. O post é assinado pelo blog da Cloudia, empresa terceira, e volta a indicá-la nas atualizações de 2023 e 2024.

Dontus

Para quem é: a clínica que contrata por número de usuários e liga módulos conforme a necessidade.

Pontos fortes: Essencial com 3, 5 ou usuários ilimitados, além dos planos Maxi e Ultra. A LIA agenda, confirma, remarca, reativa pacientes e acompanha orçamentos 24 horas por dia.

Pontos de atenção: Módulo Whats e Automação, LIA, nota fiscal, fotos e franquia são à parte. O CRC gerencia orçamentos, faltas e oportunidades, mas não há funil de CRM nomeado.

Simples Dental

Para quem é: a clínica que quer crescer por etapas e ligar IA e WhatsApp quando precisar.

Pontos fortes: Basic, Plus e Pro. A Secretária IA agenda 24 horas por dia, entende áudios e não tem fidelidade. Funis de CRM no Pro.

Pontos de atenção: a confirmação exige pacotes de saldo à parte e sai de um número padrão, com texto não editável; só o Pro envia pelo número da clínica. A Secretária IA está em pré-lançamento; assistente de voz e campanhas automáticas são à parte.

Prontuário Verde

Para quem é: a clínica odontológica que quer a rotina rodando sozinha enquanto atende, na mesma plataforma da agenda e do prontuário.

O que roda sozinho em todos os planos: a confirmação automática sai do WhatsApp da própria clínica, pela API oficial da Meta, pede SIM ou NÃO e libera o horário de quem não vem. Respostas fora do padrão são interpretadas por IA; o que ela não entende fica pendente para a equipe. Lembrete no dia, lista de antecipação, bot de agendamento 24 horas, campanhas de aniversário e otimização do perfil no Google. Odontograma, orçamento assinado e financeiro no mesmo lugar.

Agentes de IA OVYVA (INTELIGÊNCIA e VENDA+): cinco agentes no mesmo plano. O Agente de Vendas e Agendamento atende por voz e texto, contorna objeções e fecha agendamentos 24 horas por dia, só em horários livres. Se o paciente some, retoma a conversa; se o assunto foge do alcance, passa para a equipe. O Copiloto do Profissional recebe comandos de voz no WhatsApp do dentista: agenda, bloqueios e resumos de prontuário. O Agente Financeiro lança a nota fiscal por foto ou PDF. O Planejador de Tratamentos IA propõe plano e orçamento; as Evoluções por IA escrevem a evolução com base no atendimento. No que é clínico, o profissional revisa e assina.

CRM Verdesk (VENDA+): CRM conversacional integrado ao WhatsApp, com kanban, funis para pacientes novos e da base e campanhas segmentadas para recuperar pacientes inativos. Na prática, "sua clínica vende enquanto você atende" é isto: o agente agenda a avaliação, o Verdesk retoma o orçamento parado, a confirmação libera a vaga.

Pontos de atenção: os Agentes de IA OVYVA não estão no CONECTADO; o Verdesk, só no VENDA+. Cada plano inclui 1 unidade de atendimento; unidades adicionais e emissão de nota fiscal são à parte.

Migração: gratuita, feita pela nossa equipe, de 19 sistemas, entre eles os sete comparados aqui; a clínica atende normalmente e tem 7 dias úteis para conferir.

Quando outro sistema basta: se a clínica quer só agenda e prontuário no aplicativo, Dental Office Compacto. Se quer isso mais a confirmação automática, Codental Essencial. Se quer plano único com financiamento ao paciente, Capim.

Como escolher o software para a sua clínica odontológica?

1. Comece pelo que trava a rotina. Faltas, WhatsApp sem resposta fora do horário, orçamento que não volta, lançamento manual. Escolha o que precisa rodar sozinho primeiro.
2. Confirme de que número sai a mensagem. Um número que o paciente não conhece gera desconfiança. Peça para ver a mensagem chegando num celular.
3. Teste o agente de IA fora do horário. Na demonstração, escreva como paciente às 22h: peça horário, mande um áudio, mude de ideia. Veja se ele oferece só horários livres e quando passa para a equipe. Mais em IA que agenda pelo WhatsApp.
4. Peça o odontograma e o orçamento na sua frente. Cadastre um paciente, marque um dente, gere o orçamento e assine. É o básico, e precisa ser rápido.
5. Pergunte o preço na demonstração e compare o que está incluso. Anote o modelo (por plano, cadeira, usuário ou módulo) e o que é à parte: WhatsApp, agente de IA, CRM, unidades. Some 12 meses, com implementação e fidelidade. No Prontuário Verde, o que cada plano inclui está em planos.
6. Leia o contrato. Fidelidade, reajuste e exportação dos dados ao sair.
7. Planeje a troca. Pergunte quem migra os dados, o que vem e em quanto tempo. Veja como implantar um sistema odontológico. Se ainda usa papel, comece por digitalizar a clínica.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor software para consultório odontológico pequeno?

Depende. Se o consultório quer só agenda e prontuário, o CONECTADO, primeiro passo do Prontuário Verde, é para isso: agenda, odontograma, financeiro e a confirmação saindo sozinha pelo número da clínica, pela API oficial da Meta. Os Agentes de IA OVYVA entram depois, se a clínica quiser. Entre os outros comparados: só agenda e prontuário no aplicativo do celular, Dental Office Compacto; plano único com financiamento ao paciente, Capim.

Quanto custa um software para clínica odontológica?

Depende. O que pesa é o modelo de cobrança, mais do que o nome do plano. Há sistemas por plano, por cadeira, por usuário e por módulo, e o WhatsApp, o agente de IA e o CRM podem entrar no plano ou ser à parte. Por isso não publicamos valores aqui: pergunte na demonstração e compare o que está incluso. No Prontuário Verde a cobrança é por plano, sem taxas ocultas e sem cobrança por usuário. E há IA em todos os planos, da confirmação que entende a resposta do paciente aos Agentes de IA OVYVA, que entram já no plano intermediário, não só no do topo. Veja os planos.

Qual software odontológico tem agente de IA que agenda pelo WhatsApp?

Depende. O que muda é o que cada um considera parte do plano. Prontuário Verde (Agente de Vendas e Agendamento, no INTELIGÊNCIA e no VENDA+), Clinicorp (Combo Agentes), Simples Dental (Secretária IA, em pré-lançamento), Dontus (LIA) e ControleODONTO (ZaiONe Secretary) divulgam agente. Capim divulga, sem dizer se está no plano. Codental não divulga; Dental Office não divulga agente próprio e, no blog (2022), indica a Cloudia. Entre os oito, o Prontuário Verde é o que atende pacientes com IA há mais tempo: a primeira geração está no WhatsApp desde 2023; a segunda, lançada em 2026, é a que agenda hoje.

Preciso de um agente de IA se já tenho recepção?

Sim. A recepção responde no horário comercial; quem responde o paciente que escreve às 21h, no sábado ou no feriado? O agente cobre esse horário: oferece só horários livres, grava a consulta e, quando a conversa pede gente, passa para a equipe com o histórico. No dia seguinte, a recepção encontra a agenda preenchida e fica com o que só ela faz: acolher e resolver.

Fontes

Páginas acessadas em 05/10/2026:

• Capim: preços, início, produtos, página do sistema
• Clinicorp: planos, início, Agentes Clinicorp IA, Clinicorp IA
• Codental: preços
• ControleODONTO: início e planos, ZaiONe
• Dental Office: planos, chatbot para dentista
• Dontus: início, preços, LIA
• Simples Dental: planos e preços, IA para dentistas, integrações com WhatsApp, recursos da Simples IA
• Prontuário Verde: planos, odontologia, migração de dados, llms.txt, central de ajuda: como confirmar as consultas via WhatsApp e O que é o Agente de IA OVYVA
• Dantas LF, Fleck JL, Cyrino Oliveira FL, Hamacher S. No-shows in appointment scheduling: a systematic literature review. Health Policy, 2018.

As marcas citadas pertencem aos seus respectivos titulares. Recursos consultados nos sites oficiais em 05/10/2026; podem mudar.

Foto de capa: Quang Tri Nguyen / Unsplash.